Bom, o cenário é bem complicado. Veja, esses 2 exemplos, é um texto corrido. Alguém vai ter que ler isso e preencher de acordo com os campos que exista.
Avalie se compensa automatizar o caminhão.
Não tem muito o que fazer não. Os que não tem padrão nenhum vai ter que lançar na mão via o novo sistema.
O custo de identificar um erro de modelagem nessa altura do campeonato é altíssimo.